Программный комплекс «А1‑ПЕРСОНАЛ» реализует комплексную автоматизацию процессов планирования, учета, движения и расчетов с персоналом.
Обеспечивая автоматизацию работы всех служб, относящихся к сфере работы с физическими лицами на предприятии, программный комплекс (ПК) «А1‑ПЕРСОНАЛ» логически представлен следующими системами:
Функциональные характеристики систем ПК "А1-ПЕРСОНАЛ"
  • А1-ШТАТЫ обеспечивает работу с организационной структурой предприятия и штатной расстановкой сотрудников на предприятии. Штаты отражают как наличие, так и имеющиеся вакансии по заполнению позиций штатного расписания (ПШР) штатными единицами. На основе данных системы обеспечивается расчет различных плановых фондов. Все процессы, исполняемые в системе рассматриваться как управляющие воздействия на функционирование системы А1-КАДРЫ.
  • А1-КАДРЫ обеспечивает процессы учета и движения персонала с автоматизированным получением всех обязательных документов, начиная с трудового договора, заключаемого с сотрудником и заканчивая приказом на увольнение. На основе широчайшей информации о сотрудниках (представленных значительно шире данных для формы «Т-2») построена система гибкого поиска-запроса, которой овладевают пользователи системы с формированием отчетов с произвольным набором выходных реквизитов, направляемых по выбору в среду EXCEL или WORD.
  • А1-СОИСКАТЕЛИ обеспечивает работу базы данных с кандидатами на прием и заявками структурных подразделений на потребность в тех или иных работниках. На основе этой информации построена система гибкого поиска-запроса, аналогичная функциональности системы «А1-КАДРЫ».
  • А1-ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ обеспечивает электронное ведение табелей учета рабочего времени с получением всевозможных справок по его использованию и потерям. С учетом полной интеграции с системой А1-КАДРЫ работа с табельным учетом сводится лишь к отражению в табеле неявок по невыясненным причинам. Остальные учетные события формируются и отражаются в табеле автоматически на основании первичных документов. Система интегрирована с данными автоматизированной проходной.
  • А1-ЗАРПЛАТА обеспечивает процессы расчета и начисление заработной платы, расчета налогов и отчислений, выдачу заработной платы (через банковские лицевые счета либо кассу). формирование бухгалтерских проводок и файлов перечисления зарплаты в банки. При этом каждое расчетное действие системы бухгалтер имеет возможность проконтролировать по шагам его выполнения. Расчеты возможны по отдельным сотрудникам, по группам сотрудников, по структурным подразделениям и в целом по предприятию. Отдельным компонентом в системе реализована взаимосвязь учета авансовых отчетов с зарегистрированными командировками, хозяйственными расчетами и служебными поездками, обеспечивая автоматическое проведение расчета по остаткам и перерасходам.
  • А1-НАРЯДЫ обеспечивает процесс обработки (формирование, расчет) сдельных нарядов на оплату. Имея множество настроек, система позволяет эффективно управлять выпиской нарядов, обеспечивая контроль бюджета и выполнение производственной программы.
  • А1-ДЕПОНЕНТЫ обеспечивает учет движения депонированных сумм.
  • А1-ОТЧЕТНОСТЬ В ПФР и ИФНС обеспечивает полное выполнение отчетности в налоговые службы и Пенсионный фонд РФ.
  • А1-ПРОХОДНАЯ на основании интеграции с любой внешней системой контроля и управления доступа (СКУД), обеспечивает контроль работы табельщиков и позволяет получать отчеты по опозданиям и уходам вне графиков работы и т.п.. Также на основании данных СКУД возможна процедура автоматического формирования табеля.
  • А1-ОХРАНА ТРУДА обеспечивает процессы обработки информации, касающейся описания условий труда рабочих мест и предусмотренных для этого мероприятий. Система обеспечивает контроль предоставления положенных сотруднику льгот, компенсаций, средств индивидуальной защиты и спецодежды, соблюдение графика регламентных мероприятий (инструктажи, обучение, медицинские осмотры).
  • А1-УЧЕТ ТРУДА И ЗАРПЛАТЫ в первую очередь предназначена для заполнения ежемесячных, ежеквартальных, годовых и иных форм отчетности по труду и заработной плате. Помимо этого, система может использоваться как инструмент анализа начисляемой заработной платы и использования рабочего времени. В рамках этого блока предусматривается проведение анализа использования фондов оплаты в любых разрезах, расчета среднесписочной численности, расчета и анализа средней заработной платы.
  • А1-MEMO рассматривается как сервер напоминаний, встроенный непосредственно в систему А1-ПЕРСОНАЛ. Система полностью реализует технологию ведения записей и закладок при работе с А1-ПЕРСОНАЛ. Гибкая процедура оповещений и напоминаний удобно привязывается непосредственно к функциональности системы, что позволяет пользователям системы вести свои заметки прямо в системе - это становится незаменимым и бесценным материалом в случаях временного замещения или полной смены пользователей.
  • А1-ВОИНСКИЙ УЧЁТ обеспечивает процесс регистрации военнообязанных с указанием всех необходимых реквизитов для формирования отчётности в военкоматы.
Системы полностью интегрированы между собой и при этом могут рассматриваться как отдельные компоненты, имеющие собственные настройки и способные функционировать в любой комплектации на любом предприятии.
Автоматизация
Система «А1-ПЕРСОНАЛ» обеспечивает автоматизированное получение всех необходимых внутренних и внешних документов по учету и расчетом с персоналом.
Опыт
Имеется 30-летний положительный опыт эксплуатации системы в десятках организаций с численностью от 1.000 до 25.000 работающих сотрудников. Абсолютно каждый начатый проект по внедрению «А1-ПЕРСОНАЛ» доведен до промышленной эксплуатации.
Универсальность
Система «А1-ПЕРСОНАЛ» может функционировать в любой вычислительной среде, начиная от отдельного персонального компьютера до многопользовательских систем на современных промышленных платформах – от Mainframe до UNIX-, NT- и LINUX-серверов.
Контроль
Пользователями системы «А1-ПЕРСОНАЛ» могут рассматриваться все сотрудники предприятия. Описание полномочий сотрудников регламентирует их доступ к обширным данным и исполняемую ими функциональность в системе. Каждый сотрудник может иметь доступ к данным о себе и производить их личный контроль!
Отчетность
Помимо форм, утвержденных государственными органами, «А1-ПЕРСОНАЛ» предоставляет получение своих внутренних форм и отчетов, сгруппированных в документе «А1-Отчетные формы». Число отчётных форм более 400. Каждая из таких форм, имеет уникальный код. Образцы форм и доступ к ним предоставляются пользователю непосредственно из системы. Набор форм постоянно расширяется.
Учет
Практически каждое действие по изменению данных в системе регистрируется в части указания - кто и когда выполнил изменения, что тут же показывается на экранах функциональности системы.
Официальная регистрация
Особенности «А1-ПЕРСОНАЛ»
Простейший пользовательский интерфейс, ориентированный на людей различного уровня подготовки (минимум движения «мышкой» возможность работы без «мыши»)
Поддержка обслуживания предприятий типа «холдинг» или отдельных юридических лиц в рамках одной базы данных
Простая настройка на ограничение доступа к данным «VIP» персонала
Высочайшая производительность
Минимальные требования к конфигурации рабочих станций – все установлено и функционирует исключительно на сервере
Возможность миграции системы на различные системно-технологические платформы
Встроенный журнал ошибок, журнал изменений атрибутов и журнал сообщений администратору
Встроенный журнал регистрации просмотров и выгрузки информации по сотрудникам
Встроенная система напоминаний - внутренняя (требования законодательства) и создаваемая пользователями
Наличие стандартных интерфейсов с системами контроля управления доступом (СКУД), автоматизированными проходными
Реализация миграционного учета для иностранных граждан
Работа с электронной почтой сотрудников, возможности массовой рассылки (расчетные листы, приказы, табели, уведомления)
Наличие технологических инструкций работы пользователей